您好，审批单显示的所在部门是系统默认功能，无法设置非必填项，是否显示分为以下情况：
1、同时加入多个部门：发起审批时会显示所在部门，需手动选择；
2、仅加入一个部门：发起审批时不会显示所在部门，系统会自动匹配提交人所在部门；
3、同时加入多个部门，且所在部门名称相同：会自动显示上级部门名称，便于发起人区分需要选择的所在部门。
