您好,钉钉文档内的文件属于企业组织所有,成员离职后其【我的文档】、【知识库】内的文档不会消失/删除;支持设置接收人,详细规则如下:
一、我的文档:离职前【我的文档】不支持主动转交,均需离职后被动转交。
a:成员离职后,会整体打包为【xx的知识库】,转交至接收人的知识库;
b:若直接删除成员,没有进行资源转移,会整体打包为【xx的知识库】,转交至直属主管的知识库;
c:若该成员没有直属主管,会整体打包为【xx的知识库】,会在企业管理员中随机选择一位管理员接收文档。
二、知识库:支持在离职前进行主动转交。
a:主动转交(需逐个知识库转交,不支持批量)
【电脑端钉钉】-左侧【文档】-【知识库】-【进入对应知识库】-【设置】-【成员及权限】-【添加成员】-【设为所有者】;
b:被动转交
①成员离职后,默认转交至接收人的【知识库】;
②若直接删除成员,没有进行资源转移,会转交至直属主管,若该成员没有直属主管,会在企业管理员中随机选择一位管理员接收。
【温馨提示】:
1、完成转交后,离职员工无法再查看【我的文档】【知识库】内容;
2、若离职之前有分享文件链接给其他成员,则离职后被分享成员仍然可以再次点击链接卡片进入,且权限不变。